专业

电子邮件

• 应该做的事
  • 邮件以问候开头，以称呼和你的名字结尾
  • Use proper grammar and punctuation
  • Professional format – greeting, middle, and end
  • 写一个清晰简洁的主题，每个词都大写
  • Appropriate greetings
    • 亲爱的先生. Smith – formal first time email correspondence
    • 你好先生. Smith – less formal second time communicating
  • Appropriate salutations
    • 真诚的，-正式的第一次电子邮件通信
    • 谢谢，-不太正式的第二次Communication
    • 祝一切顺利，-不那么正式的第三次Communication
  • Have a friend proofread your email
  • Be polite – please and thank you go a long way
• 不该做的:
  • 不要让重要的邮件在你的收件箱里呆上几天
  • 不要忘记更改电话邮件的电子签名
  • 不要用大写字母——看起来像你在大喊大叫
  • don’t write in all lowercase
  • 不要使用连词、缩写或首字母缩写
  • Don’t forget your punctuation.,!?
  • 不要忘记附上任何文件，你可能会发送-谷歌实验室设置通知
  • Don’t use text speak
  • Don’t send when angry, upset, frustrated
  • 不要写一些你不想被整个学校或公司转发的东西

记住，一旦你发了邮件，你就不再控制它了.

电话

During phone calls, 和你说话的人看不到你，因此会读懂非语言暗示. 出于这个原因，你应该确保说得非常清楚，比你平时说得慢. 这将有助于减少任何困惑，并为双方创造更好的体验. If you are completing a phone interview, 把你的简历和雇主的网站放在你面前供参考是很有帮助的. 然而, 确保你给了雇主你的全部注意力，并要求澄清, 如果需要.

语音信箱 

录一段语音问候语，报上你的名字，这样打电话的人就知道他们找对了人. Example: “Hi, you’ve reached Sarah Sample. I’m unavailable to take your call right now. 请留下您的姓名和电话号码，我会给您回电话.” 另外，在给别人留言时一定要留下你的名字和电话号码. 他们可能没有来电显示，所以他们不知道是谁打来的.

语言和语气

• Don’t use um or other filler sounds
• 不要使用俚语
• Avoid interrupting the other person
• 说话时不要拖沓——把你的想法说完

Body Language and Nonverbals

• Maintain eye contact
• Show interest in the other person talking to you
• 点头
• Stand facing the other person
• 站高
• 有信心
• 保持忙碌

谢谢你 

在你面试一个职位或建立一个重要的联系后，发送一封手写的感谢信是很重要的. 给那些你联系有限的人发一封感谢邮件是可以接受的.

Sample Thank You Letter

亲爱的夫人. Spataro-Wilson,

感谢您今天下午抽出时间来和我谈谈职业教育协调员的空缺职位. It was a pleasure meeting you, Dr. Morton, and the rest of the interview panel.

After our discussion today, 我相信我会非常适合这个职位和全球最大的博彩平台. 由于我以前教大学课程的全球最大的博彩平台, 我会在这种需要频繁的课堂演讲的职位上茁壮成长. 我也可以利用我作为温彻斯特人的专业知识，更好地为雪兰多大学和它的学生服务.

我期待着这次机会，希望能尽快收到您的来信. 可以通过电话540-665-5412或电子邮件adixon@su与我联系.edu.

真诚地,

阿曼达·迪克森

一定要穿着适合该组织和场合的Dress. 保守的职业装通常是筛选或初次面试的最佳着装. View examples on our Pinterest 董事会.

以下是一些面试或职业场合着装的基本建议:

• General Attire Tips
• Women's Attire Tips
• Men's Attire Tips

• Maintain frequent eye contact
• 问候时与人握手——这表示尊重
• 说话时要保持活跃，并通过非语言暗示来表达对谈话的兴趣
• 非语言暗示还应该通过避免以下行为来表明你很投入:
  • 坐立不安
  • Looking at your watch
  • Little or no eye contact
  • Standing with arms crossed
  • “Jingling” keys in your pocket
  • Nodding in an impatient manner (i.e., nodding too much)
  • Frowning, furrowed eyebrows
• 避免打断别人，只在适当的时候说话, natural breaks in the conversation
• 积极倾听——“倾听是为了理解，而不是回应”

General Guidelines:

• Clean up your social media 
• Google yourself to see what comes up
• Take down questionable content
• Be careful who you follow
• 确保你的页面是干净的——如果你不想给你的老板或母亲看，就不要发布它
• • Images – that includes MEMEs
  • Videos – that includes GIFs
  • No profane language
• Update your privacy settings on all platforms
• 不要发表关于同学、教授、轮转网站的负面评论
• Consider the pages and people you like/follow
  • 注意你在别人的帖子上留下的评论